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Plateforme d’IA suisse

Hypothèques

Du chaos documentaire au dossier prêt pour la décision, en quelques secondes

Les dossiers hypothécaires arrivent en désordre : e-mails, scans, photos, documents Word et plans - souvent 50 à 150 pages sous des dizaines de formats de fichiers. Avant même qu’un spécialiste puisse se pencher sur le financement, une demi-heure est déjà passée en tâches administratives. HypoDossier élimine ce travail fastidieux.

Vue « Documents » de HypoDossier : le dossier est structuré par personne, avec passeport, carte d’identité et extrait du registre des poursuites reconnus, y compris nom et date.

Intelligence documentaire Conçue pour traiter la complexité à grande échelle

Formats d’entrée pris en charge
40+
Types de documents reconnus
250+
Points de données extraits
1'000+

L’une des plus lourdes charges opérationnelles de la banque

Une demi-heure de préparation par dossier, multipliée par tous les cas en cours - la préparation manuelle des dossiers pèse lourdement sur les opérations de la banque. Un travail qui intervient avant même que quiconque ait examiné le fond du dossier.

HypoDossier a été conçu pour ce processus et y a fait ses preuves en premier. Il est aujourd’hui utilisé au quotidien par 25 établissements financiers suisses.

Vue d’ensemble du processus

Trois étapes Un seul pipeline

Chaque étape allège la suivante : les documents formatés sont classifiés, les documents classifiés sont analysés - jusqu’à ce que le dossier soit prêt pour la décision.

  1. Les fichiers reçus, tels qu’e-mails, images et tableaux, sont réunis en un dossier préparé HD-2026-0917.

    01.Traiter les fichiers

    Standardiser les documents entrants pour garantir un traitement fiable.

    • Importer les e-mails
    • Faire pivoter les pages
    • Supprimer les pages vides
    • Convertir en PDF
    • Séparer les documents
    • Fusionner les documents
  2. Classifié, 22 fichiers traités : passeport CH et extrait des poursuites sous Personne ; déclaration d’impôt, document bancaire et certificat de salaire sous Finances ; certificat de caisse de pension sous Prévoyance.

    02.Classifier les documents

    Structurer et ordonner les documents au sein du dossier.

    • Classer de façon contrôlée
    • Nommer les documents
    • Diviser les documents
    • Organiser le dossier
    • Vérifier l’exhaustivité
    • Archiver les documents
  3. Données de l’objet extraites avec leur source : année de construction 1984, surface habitable nette 186 m², surface du terrain 753 m² ; un écart entre trois sources a été détecté pour le cubage.

    03.Extraire les données

    Extraire, enrichir et valider des données prêtes pour la décision.

    • Identifier les points bloquants
    • Mesurer les surfaces
    • Extraire les données
    • Enrichir avec les données du RegBL
    • Valider les données
    • Intégrer les données

Prêt pour la décision

Pré-vérifié avant même l’ouverture du dossier

Le dossier n’arrive pas seulement structuré et formaté - il est aussi vérifié.

  • Pré-vérification avec un point ouvert : types de documents, justificatifs d’identité, de revenu et de fonds propres vérifiés ; documents relatifs à l’objet signalés comme incomplets.

    Pré-vérifié

    Chaque dossier est vérifié avant traitement selon des centaines de critères propres au crédit hypothécaire - pour une décision plus rapide et mieux fondée.

  • Estimation immobilière, dossier de vente, extrait du registre foncier et assurance bâtiment sont rapprochés : rapprochement terminé, 4 sources sur 4 rapprochées, données de l’objet cohérentes.

    Rapproché entre les documents

    Les informations sont rapprochées entre tous les documents remis ainsi qu’avec les registres officiels, afin de garantir cohérence et exhaustivité.

  • Données du dossier avec points signalés (données de l’objet divergentes, documents obligatoires manquants, plusieurs valeurs sources, attribution de document manquante) à côté du document source pour vérification manuelle.

    Écarts signalés en toute transparence

    Contradictions, risques et informations manquantes sont clairement mis en évidence - sans être interprétés ni résolus automatiquement.

  • Examen du crédit avec valeur de nantissement, montant hypothécaire, taux d’avance, capacité financière et fonds propres ; la décision est en attente, le spécialiste choisit « Accorder » ou « Refuser ».

    La décision reste humaine

    HypoDossier fournit des bases de décision structurées et un dossier conforme aux exigences d’audit. La décision de crédit revient toujours au spécialiste.