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Ipoteche

Dal caos dei documenti al dossier pronto per la decisione in pochi secondi

I dossier ipotecari arrivano in disordine: e-mail, scansioni, foto, documenti Word e piani - spesso da 50 a 150 pagine in decine di formati di file. Prima che uno specialista possa anche solo riflettere sul finanziamento, trascorre mezz’ora in compiti amministrativi. HypoDossier elimina questo lavoro gravoso.

Vista «Documenti» di HypoDossier: il dossier è suddiviso per persona, con passaporto, carta d’identità ed estratto del registro delle esecuzioni riconosciuti, inclusi nome e data.

Intelligenza documentale Sviluppata per la complessità su larga scala

Formati di input supportati
40+
Tipi di documento riconosciuti
250+
Dati estratti
1'000+

Uno dei maggiori oneri operativi nel retail banking

Mezz’ora di preparazione per dossier, moltiplicata per tutti i casi aperti - la preparazione manuale dei dossier è uno dei maggiori oneri operativi nel retail banking. Lavoro che si accumula prima ancora che qualcuno abbia esaminato il merito di un caso.

HypoDossier è stato concepito per questo processo, qui si è dimostrato valido per primo - e oggi fa parte dell’operatività quotidiana di 25 istituti finanziari svizzeri.

Panoramica del processo

Tre fasi Un’unica pipeline

Ogni fase alleggerisce la successiva: i documenti formattati vengono classificati, quelli classificati vengono analizzati - finché il dossier è pronto per la decisione.

  1. I file ricevuti, come e-mail, immagini e tabelle, vengono riuniti in un dossier preparato HD-2026-0917.

    01.Elaborare i file

    Standardizzare i documenti in entrata per garantire un’elaborazione affidabile.

    • Importare e-mail
    • Ruotare pagine
    • Eliminare pagine vuote
    • Convertire in PDF
    • Separare documenti
    • Unire documenti
  2. Classificato, 22 file elaborati: passaporto CH ed estratto esecuzioni sotto Persona, dichiarazione d’imposta, documento bancario e certificato di salario sotto Finanze, certificato CP sotto Previdenza.

    02.Classificare i documenti

    Strutturare e ordinare i documenti all’interno del dossier.

    • Archiviare in modo controllato
    • Denominare documenti
    • Suddividere documenti
    • Organizzare il dossier
    • Verificare la completezza
    • Archiviare documenti
  3. Dati dell’immobile estratti con fonte: anno di costruzione 1984, superficie abitabile netta 186 m², superficie del fondo 753 m²; per la cubatura è stata rilevata una discrepanza tra tre fonti.

    03.Estrarre i dati

    Estrarre, arricchire e validare dati pronti per la decisione.

    • Identificare ostacoli
    • Misurare superfici
    • Estrarre dati
    • Arricchire con dati REA
    • Validare dati
    • Integrare dati

Pronto per la decisione

Preverificato prima che il dossier venga aperto

Il dossier non arriva solo strutturato e formattato - viene anche verificato.

  • Verifica preliminare con un punto aperto: tipi di documento, prove d’identità, di reddito e di fondi propri sono verificati, la documentazione dell’immobile è segnalata come incompleta.

    Preverificato

    Prima dell’elaborazione, ogni dossier viene verificato sulla base di centinaia di criteri specifici per le ipoteche - per una decisione più rapida e più fondata.

  • Stima immobiliare, documentazione di vendita, estratto del registro fondiario e assicurazione dello stabile vengono confrontati: confronto concluso, 4 fonti su 4 confrontate, dati dell’immobile coerenti.

    Verifica incrociata tra documenti

    Le informazioni vengono confrontate tra tutti i documenti inoltrati e con i registri ufficiali, per garantire coerenza e completezza.

  • Dati del dossier con punti segnalati (dati dell’immobile divergenti, documenti obbligatori mancanti, valori provenienti da più fonti, assegnazione del documento mancante) accanto al documento sorgente per la verifica manuale.

    Discrepanze segnalate in modo trasparente

    Contraddizioni, rischi e informazioni mancanti vengono evidenziati chiaramente - non interpretati o risolti automaticamente.

  • Esame del credito con valore di anticipo, importo ipotecario, grado di anticipo, sostenibilità e fondi propri; la decisione è in sospeso, lo specialista sceglie «Approvare» o «Rifiutare».

    La decisione spetta sempre a una persona

    HypoDossier fornisce basi decisionali strutturate e un dossier a prova di revisione. La decisione di credito spetta sempre allo specialista.