Zum Inhalt springen

Hypotheken

Vom Dokumentenchaos in Sekunden zum entscheidreifen Dossier

Hypothekardossiers gehen ungeordnet ein: E-Mails, Scans, Fotos, Word-Dokumente und Pläne - oft 50 bis 150 Seiten in Dutzenden Dateiformaten. Bevor eine Fachperson überhaupt über die Finanzierung nachdenken kann, vergeht eine halbe Stunde mit administrativen Aufgaben. HypoDossier eliminiert diese mühsame Arbeit.

HypoDossier-Ansicht «Dokumente»: Das Dossier ist nach Personen gegliedert, mit erkanntem Pass, Identitätskarte und Betreibungsauskunft samt Namen und Datum.

Dokumentenintelligenz Entwickelt für Komplexität in grossem Massstab

Unterstützte Eingabeformate
40+
Erkannte Dokumententypen
250+
Extrahierte Datenpunkte
1'000+

Eine der grössten operativen Belastungen im Retailbanking

Eine halbe Stunde Aufbereitung pro Dossier, multipliziert über alle offenen Fälle - die manuelle Dossieraufbereitung ist eine der grössten operativen Belastungen im Retailbanking. Arbeit, die anfällt, bevor irgendjemand einen Fall inhaltlich geprüft hat.

HypoDossier wurde für diesen Prozess gebaut, hier zuerst bewährt - und ist heute bei 25 Schweizer Finanzinstituten Teil des täglichen Produktivbetriebs.

Prozessübersicht

Drei Stufen Eine Pipeline

Jede Stufe entlastet die nächste: formatierte Dokumente werden klassifiziert, klassifizierte Dokumente werden ausgewertet - bis das Dossier entscheidungsreif ist.

  1. Eingegangene Dateien wie E-Mails, Bilder und Tabellen werden zu einem aufbereiteten Dossier HD-2026-0917 zusammengeführt.

    01.Dateien verarbeiten

    Standardisieren Sie eingehende Dokumente, um eine zuverlässige Bearbeitung zu gewährleisten.

    • E-Mails importieren
    • Seiten drehen
    • Leere Seiten löschen
    • In PDF konvertieren
    • Dokumente trennen
    • Dokumente kombinieren
  2. Klassifiziert, 22 Dateien verarbeitet: Pass CH und Betreibungsauskunft unter Person, Steuererklärung, Bankdokument und Lohnausweis unter Finanzen, PK-Ausweis unter Vorsorge.

    02.Dokumente klassifizieren

    Dokumente innerhalb der Akte strukturieren und ordnen.

    • Kontrolliert ablegen
    • Dokumente benennen
    • Dokumente teilen
    • Dossier organisieren
    • Vollständigkeit prüfen
    • Dokumente archivieren
  3. Extrahierte Objektdaten mit Quelle: Baujahr 1984, Nettowohnfläche 186 m², Grundstücksfläche 753 m²; bei der Kubatur ist eine Abweichung zwischen drei Quellen erkannt.

    03.Daten extrahieren

    Entnehmen, bereichern und validieren Sie entscheidungsreife Daten.

    • Hürden identifizieren
    • Flächen messen
    • Daten extrahieren
    • Mit GWR-Daten anreichern
    • Daten validieren
    • Daten integrieren

Entscheidungsreif

Vorgeprüft, bevor die Akte geöffnet wird

Das Dossier kommt nicht nur strukturiert und formatiert an - es wird auch geprüft.

  • Vorprüfung mit einem offenen Punkt: Dokumenttypen, Identitäts-, Einkommens- und Eigenmittelnachweise sind geprüft, die Objektunterlagen sind als unvollständig markiert.

    Vorgeprüft

    Jedes Dossier wird vor der Bearbeitung anhand hunderter hypothekarspezifischer Kriterien geprüft - für einen schnelleren und fundierteren Entscheid.

  • Liegenschaftsschätzung, Verkaufsdokumentation, Grundbuchauszug und Gebäudeversicherung werden abgeglichen: Abgleich abgeschlossen, 4 von 4 Quellen abgeglichen, Objektdaten konsistent.

    Dokumentübergreifend abgeglichen

    Informationen werden zwischen allen eingereichten Dokumenten sowie mit amtlichen Registern abgeglichen, um Konsistenz und Vollständigkeit sicherzustellen.

  • Dossierdaten mit markierten Punkten (abweichende Objektdaten, fehlende Pflichtunterlagen, mehrere Quellenwerte, fehlende Dokumentzuweisung) neben dem Quelldokument zur manuellen Prüfung.

    Abweichungen transparent markiert

    Widersprüche, Risiken und fehlende Angaben werden klar hervorgehoben - nicht automatisch interpretiert oder aufgelöst.

  • Kreditprüfung mit Belehnungswert, Hypothekarbetrag, Belehnung, Tragbarkeit und Eigenmitteln; der Entscheid steht aus, die Fachperson wählt «Bewilligen» oder «Ablehnen».

    Der Entscheid bleibt beim Menschen

    HypoDossier liefert strukturierte Entscheidungsgrundlagen und ein revisionssicheres Dossier. Die Kreditentscheidung trifft jederzeit die Fachperson.